Kiat-Kiat Mengadakan Kontrak Konstruksi Agar Ideal dan Harmonis

Mempertimbangkan secara baik dan jelas dari segi teknis, finansial, hingga track record para pihak.

Tetapkan anggaran yang realistis untuk keseluruhan proyek, termasuk biaya tak terduga yang mungkin terjadi selama proses konstruksi.

Menentukan jadwal pelaksanaan yang realistis dengan mempertimbangkan berbagai faktor eksternal, antara lain: Misalnya: cuaca, peraturan, atau faktor lain yang dapat mempengaruhi kemajuan pekerjaan.

Memilih kontraktor yang berpengalaman dan memiliki kualitas dalam proyek konstruksi serupa dengan cara investigasi, identifikasi kinerja pada portofolio kontraktor sebelumnya.

Menginvestigasi dan identifikasi tim supervisor atau manajer proyek yang akan memastikan kualitas pekerjaan dan kepatuhan terhadap persyaratan kontrak.

Memilih pengguna jasa dengan cara hati-hati, sehingga dapat memastikan bahwa pengguna jasa memiliki track record baik mulai dari komunikasi hingga kemampuan finansial.

Memastikan desain proyek dan spesifikasi teknis sudah sesuai, lengkap dan terperinci. Semua rincian teknis harus disajikan dalam dokumentasi yang jelas untuk menghindari kebingungan dan kesalahpahaman.

Kontrak ditulis dengan bahasa yang jelas dan tidak ambigu. Kontrak harus transparan agar setiap pihak dapat memahami isi dan ketentuan kontrak.

Menjelaskan secara rinci kewajiban kedua belah pihak (pengguna jasa dan kontraktor) terkait tenaga kerja, material, biaya, waktu, serta upaya penyelesaian sengketa.

Menjamin mutu pekerjaan dan bahan yang digunakan terjamin. Hal ini juga akan menentukan masa garansi dan prosedur klaim jika terjadi kerusakan setelah pekerjaan selesai.

Menentukan cara menangani penundaan dan kegagalan yang mungkin terjadi, baik terkait dengan tenaga kerja, material, atau kondisi cuaca.

Menetapkan sanksi atau denda atas pelanggaran kontrak, seperti keterlambatan penyelesaian pekerjaan.

Menyertakan klausul force majeure untuk kejadian tak terduga seperti bencana alam atau keadaan luar biasa yang dapat menghalangi pelaksanaan kontrak.

Menetapkan mekanisme pemantauan proyek untuk memastikan pekerjaan dilaksanakan sesuai kontrak, baik dari segi kualitas, waktu, dan anggaran biaya.

Menetapkan metode komunikasi yang jelas antar pemangku kepentingan, termasuk frekuensi pertemuan dan pelaporan kemajuan agar memastikan semua pihak yang terlibat dalam kontrak mematuhi ketentuan & syarat yang tercantum dalam kontrak perjanjian.

Dalam hal ini para pihak harus memastikan bahwa seluruh persyaratan penting tercantum dalam dokumen kontrak, sah secara hukum, dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Setiap perubahan atau penambahan perjanjian harus dibuat secara tertulis, sehingga dapat digunakan sebagai bukti jika terjadi perselisihan di kemudian hari.